Microsoft Office 2021强大特征助力高效办公

对于微软的产物，人们最熟悉的除了Windows操纵系统外，应当就是Office办公软件了。虽然我们已经习习用智妙手机填补文娱时候了，可是在工作和进修这块，我们仍然很难分隔专业的办公软件，出格是对于小编这类以码字为生的编辑来说，一款专业的办公软件就是高效消耗劲的代名词。


克日，微软在深圳举行了一场Surface冬季新品品鉴会。会上，微软方面除了向国内媒体展现了涵盖一体机、二合一、笔记本电脑、键盘、鼠标等在内的Surface全线产物，还为我们先容了Windows 11、Office 2021和Microsoft 365的诸多全新特征外，让我们得以明白到新款微软办公套件的高效之处。


您能够想晓得，“为什么微软会供给两个本质上底子不异的产物呢？”明天，就让我们来好好地体验一下全新的Office 2021，看一看Office 2021 里面究竟有什么新工具，以及Microsoft 365和Office 2021究竟有哪些分歧，你应当若何挑选合适本人的产物。
强化合作的Office 2021

首先，让我们来了解一下Office 2021这款产物，Office 2021是一款买断制的办公利用效力，一次付费即可永久利用，包括Word，Excel，PowerPoint等适用于单台Windows PC或Mac的利用法式。值得一提的是，Office 2021每隔数月就会获得一次安好更新，但和Office 365的常用常新分歧，用户并不会获得功用上的更新。
此次Office 2021特地强化了多人合作功用，很多之前只能在Microsoft 365、Office网页版上面利用的功用现在也可以在Office 2021中利用了。举个例子，虽然老版本的Office也可以实现多人合作，可是没法实现实时合作，若要检察其他人的变动和同享你的变动，用户就必须不时保存文档。


现在，当用户将文档分享给其他同事的时辰，双方就可以经过实时配合创作合作处置文档。你可以在文档上清楚地看到谁在检察文档，谁在合作你处置文档以及他们在何处停止了变动，这些内容城市获得实时更新。不外，由于国内收集情况的影响，小编在体验时能明显感应双方内容的同步存在必定提早，感受微软还是要改良一下国内收集效力的体验。


不但如此，借助全新的现代正文功用，你还可以控制何时向配合作者发送批评。从小我体验来看，实时同步的现代正文功用已经可以在必定水平上取代庖公交际软件上面的交互，假如你和同事全数都利用Microsoft 365、Office网页版或Office 2021停止多人合作的话，理论上应当可以进步工作效力。


在Office 2021利用的顶部，微软加入了全新的Microsoft搜索框。经过这个搜索框，我们可以快速检索到本人的所需内容，其中包含从文本到号令在内的当地内容，以及包含比来合作的人、辅佐在内的在线内容，用户还能经过点击“检察...的更多搜索功效”来获得图片、常识、文件和网页内容。
Microsoft Office的功用选项藏得很深，这也算是国内用户经常埋怨的一点了。从现实体验来看，只要用户输入关键字，Office搜索就会自动给出对应的功用，同时也会自动搜索文内的关键字，这两项功用还是很好用的。至于查询在线内容这块，斟酌到Office用的是必应搜索，小编感觉还是本人上百度/谷歌查询更好一点。


针对初学者用户，Office 2021加入了很多Microsoft 365才有的高级创作素材&模板，只要轻击“新建”按钮，初学者就能在数以千计的丰富图标、良好模板、更多字体等高级创作素材中停止挑选，每小我都能建造令人沉迷的文档和演示文稿。
非论是门生，还是上班族，我想都应当履历过需要建造课题陈说、求职简历、期末PPT而在网上翻找对应素材的时辰。从小我现实体验来看，Office 2021供给的创作模板涵盖了报表、发票、商务票据、求职信、集会约请函，林林总总的PPT也是一应俱全，利用起来还是很是便当的。


既然是和Windows 11同时公布的官方利用，那末Office 2021自然也要为Windows11的新特征做出一些改变，而这就意味着和Windows 11系同分歧的圆角设想、全新的调色板和扁平化设想的功用选项卡。从小我不雅观感来看，整体设想实在变化不大，可是不雅观感确切越发清新明快，也和Windows 11的界面气概更贴合。


值得一提的是，此次微软还专门针对深色形式停止了优化。以往我们在Windows 10系统里面调剂为深色形式，只要Word的UI会酿成深色形式，文档的色彩仍然是亮红色。现在，Word 2021终究可以正确地供给深色画布了，这也让Windows 11的深色形式适用性大猛进步。


接着，让我们来看看具体利用内容。Word 2021首要更新了OpenDocument (ODF) 1.3 的支撑，同时加入了焦点功用。用户可以经过“视图”-“沉醉式阅读器”-“行焦点”来开启该功用，将本人的阅读范围限制在一行、三行或是五行，以进步工作时的专注度，不受其他身分的影响。


Excel 2021首要新增了9个函数，这些原本是Office 365定阅用户独享的函数，现在全增加到了Excel 2021里，其中包含了可以逐行查找表或范围中需要的任何内容的XLOOKUP函数，可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数，可以为计较功效指命称号的LET函数，以及六种全新的静态数组公式。
操纵全新函数功用，数据处置可以变得越发专业便利。XLOOKUP 函数可以很轻易地查找表或范围中的内容，例如，经过商家代码查找对应的代理本钱，或按照员工ID查找员工姓名。如图所示，我们利用XLOOKUP函数，将一个单元格指定为可以在其中键入商家编码的单元格，并将另一个单元格指定为将显现您键入的对应代理本钱的单元格，这样就可以在一列中查找搜索词，并从另一列中的同一行返回功效，而不管返回列在哪一侧。


新的静态数组功用让您可以在表格的第一个单元格中编写一个公式，并返回一个数组。其中，FILTER函数可以按照条件挑选多笔记录，SORT函数可以对表格停止排序，SORTBY函数可以让表格按照多条件排序，UNIQUE函数可以提取唯一值，SEQUENCE可以批量天生序号，而RANDARRAY可以批量天生随机数，具体操纵可以参考下图所示。


PowerPoint 2021的改良首要在于亮点，其一是墨迹重播功用，可以记录用户的手绘墨迹动画以供稍后播放；此外，PowerPoint 2021还答利用户自行录制幻灯片并将其另存为视频文件，给用户供给了便当的功用。


总的来说，对照Office 2019，时隔三年推出的Office 2021新增了很多原本只在Microsoft 365中供给的功用。非论是周全改良的性能，无缺的实时合作形式，好用的创作模板，新的智能搜索框还是越发清新圆润的用户界面，都能让我们轻松看出Office 2021对照前代产物的革新之处。
今朝Office 2021中文版已经正式出售，其中家庭和门生版748元，小型企业版1998元，专业版5298元，这和上一代Office 2019完全分歧。三大版本区分主如果包括套件的多寡，其中家庭门生版包含Word、Excel和PowerPoint，小型企业版多出Outlook（日程邮件打点），专业版则又要多出Access、Publisher等利用。
更好的Microsoft 365



接着，让我们看一下Microsoft 365吧。和Office 2021分歧，Microsoft 365是一种定阅制效力，这也就意味着用户没法经过买断用度具有这款产物，而是需要定期付出定阅费以拜候 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件。与此同时，Office 2021 客户只需付出单笔用度即可调换利用的毕生许诺证。
那末，Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先，和Office 2021几近不会再获得任何功用更新分歧，Microsoft 365的功用是常换常新的，一切Office利用和效力城市经过Microsoft 365自动更新最新功用和改良，这意味着Microsoft 365用户不但可以经过该效力获得Office 2021的改良，未来还能获得更多功用上的实时更新。


在功用上，和Office 2021分歧，Microsoft 365为用户供给了很多基于云计较的AI功用。首先是Microsoft编辑器，这是微软供给的一个AI写作教导插件。普通版用户利用该插件可以自动检测文档语法或拼写毛病，高级版用户更可以享用点窜倡议，检查表述能否了了、简洁和正式，辅佐用户撰写专业、正确的文档。


除此之外，AI技术在PowerPoint和Excel上也有益用。Microsoft 365不但能分析PPT中的笔墨、图片、外形等素材，供给专业的美化排版倡议；也可以经过AI技术为PPT演讲内容天生分歧说话的实时字幕，便当外籍同寅了解；以致还能借助AI分析表格中的数据，发现包含趋向，供给多种图表和数据透视图倡议。


对于喜好利用OneDrive云存储的用户来说，Office 2021附赠的5GB同享空间不必定够用，而Microsoft 365供给了高达1TB的同享空间，让你可以安心地开启自动同步功用，再也不怕文件规复/误删除的情况发生。配套的OneDrive 小我保司库，更是可以保证重要文件的电子版以安好的方式存储在云端，需要时触手可及。


今朝Microsoft 365和Office 2021在功用上的分歧并不多，首要还是在云计较、云贮存方面存在一些分歧。固然，这是由于Office 2021刚刚公布的缘由。举个例子，Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功用，可是该功用并没有被增加到Excel 2021身上。换言之，对于Office 2021 版本用户来说，你现在看到的就是你将获得的。
总结

总的来说，虽然此次Office 2021只是一次增量升级，让Office的功用跟上Microsoft 365的法式，可是已经充足适用。其次，微软让Office也能享遭到比力无缺的文档协同功用，可是却只供给5G同享空间，明显存在着吸援用户购买Microsoft 365的想法。让一切用户都可以介入协同工作，更好地进步团队和整体的工作效力，也许就是微软的弘愿吧。
Microsoft 365和Office 2021应当怎样挑选？



小编以为，假如你是年轻门生、普通文员或是退休职员，底子只利用Word、Excel和PowerPoint的原有功用，不需要云存储，也不怎样利用联网的AI功用，那末一次付费毕生享用的Office 2021确切是个不错的挑选，究竟这款产物的功用已经很是稳定且无缺了，说是市道上最好用的当地办公利用也不为过。
假如你是一位全职上班族，经常上传文档和同事停止合作办公，需要整整1TB的同享空间，大概说你需要最新和最好的功用，喜好AI写作、AI改正、AI自动分析等智能功用，并希望每月都能获得功用更新的话，那末Microsoft 365是你的不贰之选。更别提Microsoft 365可以购买家庭版，最高可同享给六人利用，现实性价比能够比Office 2021还要更高。


不外就像生活，凡事都没有一刀切的处置计划。在购买新的Office之前，你应当好好地问问本人，“哪个对我来说更有代价？这个功用对我来说真的是需要的吗？” 当你斟酌了本人的情况后，例如你将若何利用Office、你真正需要的需求以及你具有的其他选项，你自然就可以作出最合适本人的挑选。

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